Taking an Appointment in German: Essential Phrases and Tips
Making an appointment—whether for a doctor, hairdresser, or even a business meeting—is an essential skill for daily life in Germany. In this article, we’ll cover practical phrases, examples, and vocabulary to help you confidently book, reschedule, or cancel an appointment in German.
1. Starting the Conversation
When calling or visiting to make an appointment, these are useful opening phrases:
- Ich möchte einen Termin vereinbaren. (I would like to make an appointment.)
- Kann ich einen Termin buchen? (Can I book an appointment?)
- Ich brauche einen Termin. (I need an appointment.)
💡 Tip: Be polite by starting with Guten Tag (Good day) or Hallo (Hello).
2. Specifying the Type of Appointment
Let the person know the purpose of the appointment:
- Ich brauche einen Termin beim Arzt. (I need an appointment with the doctor.)
- Ich möchte einen Termin für einen Haarschnitt. (I would like an appointment for a haircut.)
- Ich hätte gerne einen Termin für ein Beratungsgespräch. (I would like an appointment for a consultation.)
3. Asking for Available Times
Here’s how to ask when an appointment is available:
- Haben Sie nächste Woche Zeit? (Do you have time next week?)
- Wann haben Sie einen freien Termin? (When do you have a free appointment?)
- Geht es am Montag? (Is Monday okay?)
- Können Sie mir bitte sagen, welche Zeiten frei sind? (Can you tell me which times are available?)
4. Confirming the Appointment
Once a time is agreed upon, confirm it politely:
- Der Termin am Freitag um 15 Uhr passt mir gut. (The appointment on Friday at 3 p.m. works well for me.)
- Vielen Dank, ich komme am Dienstag um 10 Uhr. (Thank you, I’ll come on Tuesday at 10 a.m.)
- Können Sie den Termin bitte bestätigen? (Can you please confirm the appointment?)
5. Rescheduling or Cancelling
Sometimes, plans change, and you need to reschedule or cancel:
- Ich muss den Termin verschieben. (I need to reschedule the appointment.)
- Haben Sie eine andere Zeit? (Do you have another time?)
- Ich kann den Termin nicht wahrnehmen. (I cannot make the appointment.)
- Ich möchte den Termin absagen. (I would like to cancel the appointment.)
6. Other Useful Phrases
- Wie lange dauert der Termin? (How long does the appointment take?)
- Brauche ich etwas mitzubringen? (Do I need to bring anything?)
- Was kostet der Termin? (How much does the appointment cost?)
Example Dialogue: Booking a Doctor’s Appointment
You: Guten Tag, ich möchte einen Termin beim Arzt vereinbaren.
(Good day, I would like to make an appointment with the doctor.)
Receptionist: Natürlich. Wann hätten Sie Zeit?
(Of course. When would you have time?)
You: Haben Sie nächste Woche einen freien Termin?
(Do you have a free appointment next week?)
Receptionist: Ja, wir haben einen Termin am Dienstag um 9 Uhr.
(Yes, we have an appointment on Tuesday at 9 a.m.)
You: Das passt mir gut. Vielen Dank!
(That works well for me. Thank you!)
10 Sentences to Practice
- Ich möchte einen Termin buchen.
- Haben Sie nächste Woche Zeit?
- Ich brauche einen Termin beim Zahnarzt.
- Wann haben Sie einen freien Termin?
- Geht es am Donnerstag um 14 Uhr?
- Der Termin um 10 Uhr passt mir gut.
- Ich muss den Termin verschieben.
- Ich möchte den Termin absagen.
- Wie lange dauert der Termin?
- Brauche ich etwas mitzubringen?
Vocabulary Booster
| German Word | Type | English Translation |
|---|---|---|
| der Termin | Noun | Appointment |
| vereinbaren | Verb | To arrange |
| verschieben | Verb | To reschedule |
| absagen | Verb | To cancel |
| buchen | Verb | To book |
| der Arzt/die Ärztin | Noun | Doctor (male/female) |
| der Zahnarzt | Noun | Dentist |
| der Haarschnitt | Noun | Haircut |
| das Beratungsgespräch | Noun | Consultation |
| die Praxis | Noun | Doctor’s office |
| frei | Adjective | Available/free |
| passen | Verb | To fit/work (timing) |
| bestätigen | Verb | To confirm |
| mitbringen | Verb | To bring along |
| die Woche | Noun | Week |
| die Uhrzeit | Noun | Time |
| die Dauer | Noun | Duration |
| nächste | Adjective | Next |
| heute | Adverb | Today |
| der Preis | Noun | Price |
Final Thoughts
Booking an appointment in German is a practical skill you’ll use often. With these phrases and vocabulary, you’ll be able to confidently make, reschedule, or cancel appointments. Practice these expressions, and don’t be afraid to pick up the phone and just speak!
Let me know if you’d like help with another topic or situation! 😊
This piece has the kind of depth that makes it impossible to rush through. I found myself lingering over each sentence, appreciating not just the content but the care with which it was crafted. It’s the kind of writing that stays with you, makes you think, and makes you feel all at once.